近年、テレワークが急速に普及しています。北九州を含む多くの地域で、企業や個人がオンラインで業務を遂行し、新しい働き方が広がっています。しかし、テレワークを快適かつ効果的に行うには、適切なワークスペースが欠かせません。この記事では、注文住宅を検討する際に、テレワークに適したワークスペースを確保するための重要なポイントを解説します。
注文住宅を建てるなら確保したいワークスペース
新型コロナウイルスによる緊急事態宣言以降、テレワークが急速に広がっていきました。大手の企業だけでなく、北九州の中小企業もオンラインでの打ち合わせやweb会議が当たり前のように行われています。
株式会社リクルート住まいカンパニーが2020年5月22日に発表した「コロナ禍を受けたテレワークの実態調査」によると、書斎などの専用ルームでテレワークを行っている人はわずか16％です。
71％の人がリビング・ダイニングでテレワークを実施しており、55％の人はリビングのダイニングテーブルにてテレワークを行っています。
リビング・ダイニングは、リビングルーム（居間）とダイニングルーム（食堂）が一つの広い部屋として統合された空間を指します。この空間は多くの家庭で日常生活の中心となる場所であり、家族が集まって過ごす時間が多い場所となっています。
また、テレビを観る、食事をとる、読書をする、家族との会話を楽しむなど、さまざまな活動がこの空間で行われます。そのため、インテリアや家具の配置も多機能的に考慮されることが多いです。リビング・ダイニングは、家の中で最も生活の足跡が濃い場所とも言え、その設計やデザインは住宅の居住者のライフスタイルや価値観を反映する大切な空間となっています。
リビング・ダイニングでは、テレビの音声、調理の際に出る音、家族の会話などの多くの生活音が発生します。そのため、リビングダイニングは仕事に集中する環境が作りづらい空間だといえます。
テレワークが今後も継続されるのであれば、間取りの変更をしたいと考えている人は48％、住み替えたいという考えている人は24％です。つまり、72％の人がテレワークを継続するためには、現在の環境に不満があると答えています。
だからこそ、これから住宅を建築する人は、テレワークを快適に行える環境を整備することが必要です。注文住宅であれば、テレワーク専用スペースや、スペース内の家具や収納の設置は思い通りに行うことができます。
書斎や仕事専用デスクなどの仕事専用ワークスペースを設けることで、仕事に取り組みやすい環境をつくることができ、仕事の生産性も向上していきます。
専用スペースを設けることで、作業に使うパソコンや道具を置いたままにすることができ、すぐに仕事に取り掛かれる環境を常に作っておくことができます。また、ダイニングテーブルでのテレワーク時の家族の食事に伴う器具の片付けが不要になり、時間を有効に活用することにつながります。
また、作業スペースだけでなく、仕事につかう道具を片づけて効率よく取り出せる収納を用意することで作業時間を大幅に短縮できます。
注文住宅なら、自分の仕事に適した環境を手軽に作ることができ、仕事の生産性を向上させることができます。
テレワークの間取りで考慮すべきポイント
実際に注文住宅を建て替える時、仕事の生産性を最大限に高めるワークスペースを作るにはいくつかのコツがあります。
一つは、音への配慮です。せっかくの個室でも、リビングや子供部屋など他の家族の滞在時間が長い部屋に隣接していると、どうしても生活音が聞こえます。ワークスペースは、個室の作業デスクをなるべく家族の生活スペースから離すことで仕事に没頭できる環境を実現できます。
最近では、オンライン会議をする企業も多くなってきたので、雑音からワークスペースを遠ざけることがまずます大切になってきています。
また、温度や湿度、明るさが管理できる状態になっていることも重要です。温度に関しては、スペースにあったエアコンを取り付けることで対応できます。最近では、部屋の空気を外気と入れ替えながら運転するエアコンや、AIによって人の動きに応じて効率よく温度を調整するタイプのエアコンなど多機能なものが増えています。
エアコンの風が直接人に当たらないようなセンサーがついているものが、体調管理のためにもおすすめです。湿度管理のため、除湿機や加湿器と併用しながら活用することも重要です。
また、明るさについては調光機能だけでなく、調色機能がついたものにすることによって、より生産性を高めることができます。読書や勉強の時には、昼白色と呼ばれる白い光使うことで文字が読みやすくなります。
反対に、寝る前や休憩時には、電球色と呼ばれるオレンジ色の光にすることで心身のリラックスに効果的です。
シーンごとに最適な明かりを選択することで、仕事の生産性も、休憩の効率も大幅に向上します。
もう一つは、収納です。収納は後から買い足してどうにでもなると思いがちですが、実は違います。作業に必要な道具や機材を収納するスペースがどれくらい必要かを設計段階で考えて設計することにより、後付けの収納棚によりスペースを圧迫することを防ぎます。
また、既製品の収納を使うよりも、自分の道具、機材を収納するオーダーメイドの収納を発注することで作業効率が飛躍的にアップします。
以上のことに気をつけた間取りに沿って注文住宅を建築することにより、テレワークにおいても、職場以上の生産性を確保することができます。
あると便利！テレワークに必要な設備や機材
注文住宅の建築が完了し、こだわりのワークスペースができたら、そこで使う器具や機材にも注意を向けるべきです。パソコンでの作業効率をアップさせる器具や設備を紹介します。
まずは、机と椅子です。作業に十分なスペースがあるだけでなく、見苦しくなりがちな配線がスッキリ収納できるものがテレワークにはおすすめです。また、最近では昇降式の机も流行っています。
立ったまま作業ができるまで高さが上がる机を使うことで、座り仕事による疲労を軽減し、首や肩の痛みを低下させる効果もあります。それだけでなく、立ったり座ったりという動作が増えるので、体を動かす機会も増やすことができます。
また、椅子に関しても椅子本体、肘掛け、ヘッドレストの高さが調節できるものが望ましいです。可能であれば、家具店に足を運び、一つ一つの座りごごち、クッション性、高さを確認しましょう。
自分にあった椅子を選ぶことで、集中力が持続し、仕事の生産性向上につながります。
パソコン周辺機器も忘れてはいけません。最近ではオンライン会議の機会が増えるにつれて、ヘッドセットやマイクなど声を拾うための器具を重視するビジネスマンも増えています。高音質な音声のマイクを使用することで、聞き取りやすい音声を提供できます。
それにより、オンライン会議の参加者のストレスを減らすことができ、チーム全体の生産性の向上につながります。
マイクに合わせて、ノイズキャンセリング付きのヘッドフォンやイヤホンを導入することで、相手の意見や会話を正確に聞き取ることができ、ストレスのないオンライン会議ができます。
もちろん、品質の高い器具は金額も高く、購入の決断が難しいです。しかし、高品質な器具を導入することで、テレワークの生産性が向上し、器具の購入金額以上の成果を得ることができます。
新型コロナウイルスの影響でテレワークが急速に広まる中、注文住宅を建てる際にはワークスペースを確保することが重要です。一般的にはリビング・ダイニングでテレワークが行われていますが、仕事に集中する環境を整えるためには専用のワークスペースが必要です。
テレワークを続けるためには、現在の環境に不満を感じる人が多く、72％が改善の必要性を感じています。注文住宅を建築する際には、テレワーク専用スペースの設計や収納の工夫を取り入れ、仕事の生産性向上を図ることができます。
また、ワークスペースには音の配慮や温度・湿度、明るさの管理が必要です。個室を選ぶ場合、家族の生活スペースから離すことで静かな環境を作り出し、オンライン会議などの雑音を遠ざけます。
収納も重要で、作業に必要な道具や機材を考慮した設計が必要です。オーダーメイドの収納を導入することで、作業効率が向上し、スペースを有効活用できます。
さらに、ワークスペースには机と椅子の選定も大切です。昇降式の机や高さ調節可能な椅子を導入することで、快適な作業環境を実現できます。また、パソコン周辺機器の選定も重要で、高品質なヘッドセットやマイク、ノイズキャンセリング機能を備えたヘッドフォンを導入することでオンライン会議の品質を向上させ、生産性を高めることができます。
注文住宅を建築する際にこれらの要素を考慮し、ワークスペースを確保すれば、テレワークにおいても職場以上の生産性を実現できるでしょう。
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